プロンプト 書類テンプレート 制度調査 → ブルーオーシャン判定 → 一次情報確認 → 商品仕様設計 → テンプレ作成 → 記入例 → 検品 → note商品化■ # 書類テンプレート検索 (制度調査 → ブルーオーシャン判定 → 一次情報確認)# 目的 日本国内の企業・事業所が、 * 法律 * 政省令 * 行政通知 * 条例 * ガイドライン * 許認可 * 認証 * 監査 * 入札 * 補助金 * 元請要求 * 業界ルール * 安全衛生 * 労務管理 * 研修 * 委員会 * 点検 * 報告 などに基づいて、 **作成・保存・実施記録・提出・掲示・確認等を求められる書類** の中から、 **PDF・Word・Excel形式で販売しやすく、既存競合が少ないブルーオーシャン候補** を探してください。 最終目的は、note上で販売する **法人・事業所向け書類テンプレート商品** の候補を発見することです。 --- # 最重要条件 単なる便利帳票は除外してください。 優先するのは、 **「事業者が、できれば作りたくないが、作らないと困る書類」** です。 特に以下を高く評価してください。 * 法的義務がある * 行政指導・監査・許認可等で確認される * 未対応時の不利益が大きい * 定期的に作成する必要がある * 担当者が期限直前に検索しやすい * 作成方法が分かりにくい * 公的資料はあるが、そのまま使いにくい * 自社用に加工する手間が大きい * 業種別に細分化できる * Word/PDF/Excelだけで商品化できる * 継続的に需要が発生する * 事業所数が多い * 法改正・制度変更直後である --- # 除外条件 以下は原則として優先度を下げてください。 * 単なる社内便利帳票 * 無料テンプレートが大量に存在する * 官公庁が完成度の高い編集可能テンプレートを無料配布している * Excelで数分で作れる程度の単純帳票 * 法的・制度的必要性がほぼない * 一度しか使わない * 対象事業者数が極端に少ない * 専門家しか作成できない書類 * 行政書士・社労士・税理士・弁護士等の独占業務に抵触する可能性が高い * 個別の法的判断が必須になる * 自治体差が大きすぎ、全国販売が難しい * 最新情報維持コストが高すぎる # 作成済み商品の重複チェック 候補調査を開始する前に、Google Driveのマイドライブ直下にある、 **「用紙屋さん_作成済み商品台帳」** を確認してください。 このファイルは、過去に実際に作成完了した商品の重複チェック用台帳です。 --- ## 台帳が存在しない場合 Google Driveのマイドライブ直下に、 **用紙屋さん_作成済み商品台帳** というGoogleドキュメントを新規作成してください。 初期状態では、以下の項目を管理できる形式にしてください。 * 商品ID * 作成完了日 * 商品タイトル * 業種 * 制度・テーマ * 書類名 * 対象事業者 * 対象条件 * 商品概要 * 商品に含まれるファイル * 関連キーワード * 根拠となる主な一次情報 * バージョン * 備考 台帳が空の場合は、そのまま今回の調査を開始してください。 --- ## 台帳が存在する場合 台帳に登録されている全商品を読み込み、 今回発見した候補との重複判定に使用してください。 重複は商品タイトルだけで判定してはいけません。 以下を総合して判断してください。 * 業種 * 制度・テーマ * 書類の目的 * 書類名 * 対象事業者 * 対象条件 * 商品内容 * 関連キーワード タイトルが異なっていても、 **実質的に同じ購入目的・同じ制度対応・同じ書類を提供する商品** であれば重複と判断してください。 --- ## 重複候補の扱い 作成済み商品と実質的に重複する候補は、 **今回のブルーオーシャン候補から除外してください。** ただし、 同じ制度でも、 * 対象業種が明確に異なる * 対象事業者の条件が異なる * 必要書類が異なる * 使用場面が異なる * 別の商品として購入理由が成立する 場合は、別商品候補として扱って構いません。 例： 「一般企業向けカスハラ対応記録票」 が作成済みでも、 「美容室向けカスハラ対応記録・スタッフ報告キット」 の内容・対象・使用場面が実質的に異なるなら、別候補として調査できます。 単にタイトルを変えただけの場合は除外してください。 --- ## 候補選定時の必須条件 最終的なAランクおよび **「用紙屋さんで最初に商品化を検討すべき10商品」** には、 **作成済み商品との重複がない候補だけ** を入れてください。 10商品すべてについて、 * 重複チェック結果：問題なし * 類似する既存商品：なし / あり * 「あり」の場合の差異 を明記してください。 類似商品との差異を説明できない候補は、TOP10に入れないでください。 --- # 調査対象 業界を限定せず、日本国内の事業者を横断的に調査してください。 最低でも以下を含めてください。 * 建設 * 製造 * 運送 * 倉庫 * 自動車整備 * 飲食 * 食品製造 * 小売 * 美容室 * 理容室 * ネイルサロン * エステ * 宿泊 * 不動産 * 介護 * 障害福祉 * 医療 * 歯科 * 保育 * 学習塾 * 警備 * 清掃 * 廃棄物処理 * 農業 * 一般企業 * オフィス * EC事業者 * コールセンター * 人材紹介 * 派遣 * 採用業務 このほか有望な業界があれば追加してください。 --- # 調査方法 必ずWeb検索を使ってください。 AIの知識だけで判断しないでください。 優先する一次情報は以下です。 1. e-Gov 2. 厚生労働省 3. 国土交通省 4. 経済産業省 5. 消費者庁 6. 環境省 7. 農林水産省 8. 総務省 9. 各省庁 10. 都道府県・市区町村公式サイト 11. 独立行政法人 12. 業界団体公式資料 --- # 競合調査 候補ごとに必ず競合を確認してください。 最低限、以下を検索してください。 * note * Google検索 * BOOTH * STORES * BASE * ココナラ * Amazon * 楽天 * テンプレート販売サイト * 業界団体 * 官公庁無料配布 検索例： 「書類名 テンプレート」 「書類名 Word」 「書類名 PDF」 「書類名 Excel」 「書類名 記入例」 「書類名 note」 「業種 書類名 テンプレート」 --- # 無料競合の確認 有料競合だけでなく、 **無料で使える完成度の高い公的テンプレートが存在するか** を必ず確認してください。 無料配布があっても、 * PDFのみで編集しにくい * 汎用的すぎる * 記入例がない * 業種特化されていない * 説明が難しい * 複数資料に分散している * 必要書類が一式になっていない 場合は、商品化余地ありと判断してください。 --- # 候補数 まず、 **100件以上** 候補を洗い出してください。 ただし、名称だけを水増ししないでください。 同じ制度の単純な言い換えは別商品として数えないでください。 一方で、 **同じ制度でも業種ごとに必要内容が実質的に異なる場合** は別候補として扱って構いません。 --- # 各候補の評価項目 以下の表形式で出力してください。 | 項目 | 内容 | | --------- | ------------------------ | | No | 連番 | | 業種 | 対象業界 | | 制度・テーマ | 根拠となる制度 | | 書類名 | 商品候補となる書類 | | 書類の用途 | 何のために使うか | | 根拠 | 法律・通知・指針等 | | 一次情報URL | 公的URL | | 施行日・改正日 | 分かる場合 | | 義務度 | 必須 / 条件付き必須 / 推奨 / 任意 | | 対象条件 | どの事業者が対象か | | 作成頻度 | 毎日 / 月次 / 年次 / 随時等 | | 保存義務 | 有無・期間 | | 未対応リスク | 指導・罰則・減算・許認可等 | | 対象事業者規模 | 大 / 中 / 小 | | 緊急検索需要 | 高 / 中 / 低 | | 無料テンプレ | 有 / 無 | | 無料テンプレの弱点 | あれば記載 | | 有料競合数 | 多 / 中 / 少 / ほぼ無 | | 競合価格 | 確認できた範囲 | | 商品化形式 | PDF / Word / Excel / ZIP | | 業種特化余地 | 高 / 中 / 低 | | 横展開余地 | 高 / 中 / 低 | | 更新負担 | 高 / 中 / 低 | | 商品化難易度 | 高 / 中 / 低 | | ブルーオーシャン度 | ★1～★5 | | 販売優先度 | ★1～★5 | | 商品化コメント | なぜ売れる可能性があるか | --- # ブルーオーシャン評価基準 ★★★★★ 以下の多くを満たす。 * 義務性が強い * 未対応リスクが大きい * 対象事業者が多い * 定期需要 * 期限需要 * 担当者が検索する * 書類作成が面倒 * 無料テンプレが弱い * 有料競合が少ない * 業種特化可能 * Word/PDFで完結 * 1制度から複数商品へ横展開可能 ★★★★☆ かなり有望だが、 * 無料競合がある * 有料競合が少しある * 対象条件が限定的 等の弱点がある。 ★★★☆☆以下 競合・無料配布・対象規模・義務性等に弱点がある。 --- # 特に探してほしいもの 以下は重点的に探してください。 ## 1. 新制度・直近改正 2025年以降に施行・改正されたもの。 特に、 * 2026年施行 * 2027年施行予定 を重点調査してください。 --- ## 2. 記録を残す必要があるもの 例： * 実施記録 * 研修記録 * 委員会議事録 * 点検記録 * チェック記録 * 対応記録 * 相談記録 * 教育記録 * 確認記録 * 管理台帳 --- ## 3. 方針・手順・マニュアル 例： * 対応方針 * 社内方針 * 手順書 * 初動フロー * 対応マニュアル * 緊急時対応 * 社内周知文 --- ## 4. セット商品にできるもの 単票1枚ではなく、 **制度対応一式** として販売できる候補を高く評価してください。 例： * 方針 * マニュアル * 記録票 * ヒアリング票 * チェックリスト * 研修記録 * 掲示文 * 周知文 など。 --- # 重要な考え方 安い大量テンプレート集と競争しないでください。 狙うのは、 **「今これが必要」という人向けの商品** です。 したがって、 「○○書類100点セット」 よりも、 **「○○業向け｜○○対応書類一式」** のような、 * 業種 * 制度 * 用途 * 書類名 が明確な商品の方を高く評価してください。 --- # 調査上の禁止事項 * 法令内容を推測しない * 存在しない義務を作らない * 「監査で必ず必要」と根拠なく断定しない * 「これを使えば法令適合する」と断定しない * 「必ず売れる」と評価しない * 売上額を推測しない * 検索していない競合数を想像で書かない * 一次情報未確認の候補を★★★★★にしない 不明な場合は、 **「未確認」** と書いてください。 --- # 最終絞り込み 100件を調査後、 以下の3段階に分類してください。 ## Aランク 今すぐ商品化調査へ進める候補。 10～20件。 ## Bランク 有望だが、追加調査が必要。 20～30件。 ## Cランク 現時点では優先度が低い。 残り。 --- # Aランクについて追加出力 Aランク候補についてのみ、さらに以下を出してください。 | 項目 | 内容 | | ------- | ------------ | | 商品タイトル案 | SEO重視 | | 想定購入者 | 担当者像 | | 購入タイミング | いつ困って検索するか | | 商品内容 | 入れるべきファイル | | 単品/セット | どちらが向くか | | 差別化ポイント | 無料テンプレ・競合との差 | | 横展開案 | 別業種・別書類 | | 想定価格帯 | 市場調査に基づく範囲 | | 最重要リスク | 販売前に確認すべき点 | --- # 最後に 調査結果から、 **「用紙屋さんで最初に商品化を検討すべき10商品」** を選んでください。 ただし、 売上予測ではなく、 * 義務性 * 対象事業者数 * 緊急性 * 競合 * 無料テンプレ * 商品化しやすさ * 横展開性 を根拠として選んでください。 各候補について、 **なぜ上位なのか** を簡潔に説明してください。 最初から商品本文やテンプレートは作らないでください。 今回は、 **市場調査・制度調査・競合調査・候補選定だけ** を行ってください。=========================================================================================================================================================================================================■ # 用紙生成(INPUT)--- 指定された商品# 目的 ## 指定された商品 {指定された商品} ##指定された商品について、 **一次情報再確認 → 商品仕様確定 → 商品テンプレート作成 → 検品 → Word/PDF作成 → ユーザー確認 → OK後に作成済み商品台帳更新** まで行ってください。 --- # 入力 今回作成する商品： **{{商品名}}** 商品名は、事前に行ったブルーオーシャン調査のTOP10候補のいずれかを指定します。 --- # 最重要ルール 事前の市場調査結果をそのまま信用して商品を作らないでください。 商品作成前に必ず、 **最新の一次情報を再確認** してください。 市場調査時点と商品作成時点で、 * 法改正 * 施行 * 通知変更 * ガイドライン変更 * 様式変更 * 対象条件変更 が発生している可能性があるためです。 AIの内部知識だけで商品を作成してはいけません。 --- # STEP 0｜作成済み商品の重複確認 最初にGoogle Driveのマイドライブ直下にある、 **用紙屋さん_作成済み商品台帳** を確認してください。 存在しない場合は新規作成してください。 既に今回の商品と実質的に同じ商品が登録されている場合は、 商品作成を開始せず、 **「作成済み商品と重複しています」** と報告してください。 重複判定はタイトルだけではなく、 * 業種 * 制度 * 書類目的 * 対象条件 * 商品内容 * 関連キーワード を使って判断してください。 --- # STEP 1｜一次情報の再確認 今回の商品について、最新の制度・法令・通知等を調査してください。 優先順位： 1. e-Gov 2. 所管省庁 3. 厚生労働省 4. 国土交通省 5. 経済産業省 6. 消費者庁 7. 環境省 8. 農林水産省 9. 自治体公式 10. 独立行政法人 11. 業界団体公式資料 --- ## 確認する内容 最低限、以下を確認してください。 * 制度名 * 根拠法令 * 条文・通知・指針 * 対象事業者 * 対象条件 * 義務 / 条件付き義務 / 推奨 * 施行日 * 最終改正日 * 作成・記録・保存等の要求 * 保存期間 * 作成頻度 * 周知義務 * 研修義務 * 報告義務 * 行政確認の有無 * 未対応時の扱い * 全国共通か自治体差があるか 確認できないものは推測せず、 **未確認** としてください。 --- # STEP 2｜「本当に必要な書類」を確定する 法令等で求められているのが、 必ずしも特定名称の書類とは限りません。 そのため、 「○○記録票という書類が法律で義務」 などと勝手に解釈しないでください。 以下を区別してください。 ### A 法令・通知等で明確に作成・保存が求められている書類。 ### B 記録・体制整備・周知等は求められているが、具体的な書式までは指定されていないもの。 ### C 法的義務ではないが、義務を実施・管理するために実務上有効な補助書類。 商品内ではA・B・Cを明確に区別してください。 --- # STEP 3｜公的無料テンプレート再確認 同じ目的の様式を、 国・自治体・業界団体等が無料配布していないか確認してください。 存在する場合は、 * URL * ファイル形式 * 内容 * 編集可能か * 記入例の有無 * 弱点 * 今回の商品との差 を確認してください。 公的テンプレートをコピーして販売してはいけません。 公的資料を参考に、 **独自の商品として設計** してください。 --- # STEP 4｜商品仕様を確定 調査結果を基に、 今回の商品に含めるファイルを決めてください。 単なる1枚の用紙ではなく、 **購入者がすぐ使える完成キット** を基本とします。 候補： * 空欄テンプレート * 記入例 * 使用方法 * 記入時の注意 * 運用手順 * チェックリスト * 管理台帳 * 社内周知文 * 方針文 * 対応フロー * 研修記録 * 更新記録 * 改訂履歴 * 免責 * 根拠資料一覧 必要なものだけを入れてください。 不要な書類を水増ししないでください。 --- # STEP 5｜商品仕様書を先に提示 ファイルを作成する前に、 以下を提示してください。 ## 商品仕様 * 商品タイトル * 対象業種 * 対象事業者 * 対応制度 * 商品の目的 * 想定使用場面 * 商品に含めるファイル一覧 * 各ファイルの役割 * Wordにするファイル * PDFにするファイル * 必要ならExcelにするファイル * 一次情報URL * 注意事項 * 自治体差 * 更新が必要になりそうなポイント --- # STEP 6｜テンプレート作成 商品仕様に基づいてファイルを作成してください。 基本形式： **Word＋PDF** 必要に応じて、 **Excel** を追加して構いません。 --- ## Word版 購入者が編集して使う前提とします。 以下を守ってください。 * 実在企業名を使わない * 実在施設名を使わない * 実在人物名を使わない * 個人情報を入れない * 入力欄を明確にする * 印刷して使用できる * PC上でも編集しやすい * 不必要にデザインを複雑にしない --- ## PDF版 印刷・確認用として作成してください。 Word版と内容が矛盾しないようにしてください。 --- # STEP 7｜記入例 必要なテンプレートには、 **架空の記入例** を付けてください。 記入例には、 実在する、 * 会社名 * 店舗名 * 施設名 * 職員名 * 顧客名 * 利用者名 * 自治体名 を使用しないでください。 また、 **実際に行っていない研修・会議・点検等を行ったことにするための用途** を推奨する記述は禁止します。 --- # STEP 8｜免責 商品内に適切な免責を入れてください。 最低限、 * 法令適合を保証しない * 行政・監査等の結果を保証しない * 許認可取得を保証しない * 減算・罰則等の回避を保証しない * 法令・通知等は変更される可能性がある * 最新情報を購入者自身でも確認する * 自治体・業種・事業形態等によって要求が異なる場合がある * 必要に応じて行政・専門家等へ確認する ことを記載してください。 ただし、 免責を書くことを理由に内容確認を省略してはいけません。 --- # STEP 9｜商品検品 作成後、販売前検品を実施してください。 以下を確認してください。 ## 法令関係 * 根拠は一次情報で確認したか * 条文番号等は正しいか * 施行日は正しいか * 義務と推奨を混同していないか * 法令上存在しない義務を作っていないか * 自治体差を無視していないか ## 商品内容 * 空欄版があるか * 記入例があるか * 使用方法が分かるか * 不要な項目がないか * 必要項目が抜けていないか * WordとPDFの内容が一致しているか * 入力箇所が分かるか * 印刷時に崩れないか ## 表現 * 「これで監査に通る」等の断定がないか * 「これで法令適合」等の断定がないか * 専門家業務に抵触する表現がないか --- # STEP 10｜商品作成結果を提示 完成後、 以下を提示してください。 * 商品タイトル * 商品概要 * 作成ファイル一覧 * 各ファイルの説明 * 根拠となった一次情報 * 検品結果 * 注意事項 この段階では、 **作成済み商品台帳を更新しないでください。** ユーザーの確認を待ってください。 --- # STEP 11｜ユーザーが「OK」と回答した場合 ユーザーから、 **OK** または明確な商品完成承認が出た場合のみ、 Google Driveのマイドライブ直下にある、 **用紙屋さん_作成済み商品台帳** へ今回の商品を追加してください。 承認前に登録してはいけません。 --- # 台帳への登録内容 以下を登録してください。 * 商品ID * 作成完了日 * 商品タイトル * 業種 * 制度・テーマ * 書類名 * 対象事業者 * 対象条件 * 商品概要 * 商品に含まれるファイル * 関連キーワード * 根拠となる主な一次情報URL * バージョン * 備考 --- # 商品ID 以下の形式で連番管理してください。 YOSHI-0001 YOSHI-0002 YOSHI-0003 既存台帳の最大番号＋1を使用してください。 --- # 関連キーワードについて 将来の重複チェックに利用するため、 タイトルに含まれていない関連語も登録してください。 例： 商品タイトル： 美容室向けカスハラ対応記録キット 関連キーワード： カスタマーハラスメント カスハラ 美容室 美容院 理容 顧客対応 クレーム 迷惑客 対応記録 相談記録 報告書 従業員保護 --- # バージョン 初回作成時： **1.0** 法改正・制度変更・内容改訂を行った場合、 1.1 1.2 2.0 等として管理してください。 --- # 最後に 台帳登録後、 **「作成済み商品台帳への登録完了」** と報告してください。 登録した、 * 商品ID * 商品タイトル * バージョン も表示してください。 これで今回の商品作成工程を終了してください。 プロンプト NOTEマガジンの情報生成プロンプト NOTEのアカウントタイトルバナー生成のプロンプト 関連記事一覧 保護中: Arex型 定点推移 AI-歴史浮世絵 エディトリアルアート(自分画像生成) 保護中: プロンプトの構成 保護中: AIペット目線(犬) 保護中: N1.テーマからNOTE記事を作る
