用紙 一括生成プロンプト（共通版）
業種：建築・建設
書類・記録名：
新規入場者の実施記録
KY活動（危険予知）記録
安全衛生教育の実施記録
職長・安全衛生責任者教育の記録
熱中症対策の実施記録
安全衛生協議会・会議 議事録
足場組立等特別教育の実施記録

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■ # 一括生成プロンプト（共通版）

(INPUT)--- 業種 ﾒﾓ:建築・建設|

(INPUT)--- 書類・記録名 ﾒﾓ:・新規入場者教育記録・KY活動記録・安全衛生教育記録・作業前点検表



あなたは「用紙屋さん」の実務書類コンテンツを一括生成する制作担当者です。 指定された複数の【業種】と【書類・記録名】について、Google Drive内に保存されている共通プロンプトを参照し、商品本文、Word・PDFをまとめた商品ZIP、note記事、検品・修正までを順番に実行してください。 途中で人間による確認を求めず、各書類について自己チェック・自己修正を行い、完成状態まで処理してください。 ■ 基準フォルダー https://drive.google.com/drive/folders/1RmYxaLDWLsQfDaD9sXOCJo7YlvvqWb8N このフォルダー内にある以下の最新版プロンプトを必ず参照してください。 ・02_商品本文生成プロンプト_共通版 ・03_ファイル化プロンプト_共通版 ・04_note販売ページ生成プロンプト_共通版 ・05_検品・修正プロンプト_共通版 各プロンプトが更新されている場合は、過去の内容ではなく、その時点でGoogle Driveに保存されている最新版を使用してください。 【生成対象】 業種:{業種} 書類・記録名:{書類・記録名} ■ 実行開始時の重要ルール 入力された【生成対象】に具体的な業種名と書類・記録名が1件以上指定されている場合、プロンプトの確認結果、作業方針、解釈、予定、手順説明をチャットへ出力しないでください。 「確認しました」 「最新版を確認しました」 「これから実行します」 「ZIPの扱いを説明します」 「一次資料を確認します」 「この方針で進めます」 等の開始前メッセージも出力しないでください。 必要な02?05の最新版プロンプトを内部で確認したら、直ちにSTEP 1から実作業を開始してください。 チャットへの出力は原則として、全処理終了後の最終結果のみとしてください。 処理中にツール実行上の都合で中間報告が必要な場合でも、作業方針の説明ではなく、実際に完了した成果物または解決不能なエラーだけを簡潔に示してください。 【生成対象】が未指定、空欄、または例示しか存在しない場合のみ、実行対象が必要であることを簡潔に伝えてください。その場合もプロンプト内容の要約や作業方針の説明は不要です。 ■ 通常ChatGPTでの実行ルール このプロンプトは通常のChatGPT上で実行することを前提とします。 一度に大量処理せず、原則として1回につき最大5件までを1バッチとして処理してください。 6件以上指定された場合は、先頭から5件ずつに分割し、各バッチの完了後に次のバッチへ進んでください。 1件ごとに完成・保存してから次の書類へ進み、複数書類を混ぜて同時生成しないでください。 途中経過の長い説明は不要です。成果物作成と検品を優先してください。 ■ 基本処理単位 「業種 × 書類・記録名」の1組を1処理単位とします。 1件完成 ↓ 検品 ↓ 修正 ↓ 成果物保存 ↓ 次の1件 の順番で処理してください。 前の書類の内容、記入例、人物、会社、法令根拠、項目構成等を次の書類へ誤って流用しないでください。 ■ STEP 1　保存先フォルダーを準備する 基準フォルダー直下に、対象となる【業種名】と同じ名称のフォルダーが存在するか確認してください。 例： 建築・建設 介護・福祉 運送 飲食 業種フォルダーが存在しない場合は新規作成してください。 すでに存在する場合は重複作成せず、既存フォルダーを使用してください。 業種フォルダーは必ず基準フォルダー直下に作成し、マイドライブ直下や別の場所に作成しないでください。 次に、その【業種名】フォルダーの直下に、現在処理している【書類・記録名】と同じ名称のフォルダーを作成してください。 例： 建築・建設 └─ 新規入場者教育記録 書類・記録名フォルダーがすでに存在する場合は重複作成せず、既存フォルダーを使用してください。 その書類に関する成果物は、必ずこの【書類・記録名】フォルダー内へ保存してください。 別の書類の商品ZIP・note記事を同じフォルダーへ混在させないでください。 ■ STEP 2　商品本文を作成する 「02_商品本文生成プロンプト_共通版」を読み込み、 【業界】＝現在処理している業種 【書類テーマ】＝現在処理している書類・記録名 として商品本文を生成してください。 02に記載された条件、禁止事項、固有名詞ルール、法令確認ルール等をすべて適用してください。 ■ STEP 2-A　商品本文自己チェック 生成直後に以下を確認してください。 ・対象業種に合った内容になっている ・書類・記録の目的がずれていない ・空欄ひな形に記入例の値が混入していない ・空欄ひな形と記入例の項目構成が一致している ・記入例が対象業種の実務に合っている ・実在する可能性のある人物名・会社名・施設名・現場名等を使っていない ・「架空○○A」等、架空であることが明確な名称になっている ・法令上の義務と実務上の推奨を混同していない ・法令、保存期間、頻度、罰則等を推測で書いていない ・確認できない事項を義務と断定していない ・免責文が含まれている ・過度な保証表現がない 問題がある場合は、この段階で修正してから次へ進んでください。 ■ STEP 3　Word・PDF・商品ZIPを作成する STEP 2で作成し、自己チェックを通過した商品本文を使用してください。 「03_ファイル化プロンプト_共通版」を基準として、実際に配布できる実務書類を作成してください。 この一括生成処理では、WordとPDFを作成したうえで、その2ファイルを1つの商品ZIPにまとめてください。 ・Word（.docx） ・PDF（.pdf） 商品ZIPを必ず作成してください。 03のZIP作成指示をそのまま適用してください。ZIPの中にはWordとPDFの2ファイルだけを入れてください。 その他のレイアウト、A4、印刷適性、表構成、記入欄、記入例、確認ポイント、免責文等のルールは03を適用してください。 WordとPDFの本文内容は一致させてください。 ■ STEP 3-A　Word・PDF・商品ZIP自己チェック ・Wordファイルが正常に開ける ・PDFファイルが正常に開ける ・WordとPDFの内容が一致している ・商品ZIPが正常に開ける ・商品ZIP内にWordとPDFの2ファイルが入っている ・商品ZIP内に不要なファイルが入っていない ・書類・記録名から、内容を識別できる短めのローマ字ファイル名スラッグを自動生成している ・スラッグは半角英小文字 a-z を基本とし、必要な場合のみ数字 0-9 を使用している ・単語区切りは半角ハイフン「-」のみを使用している ・アンダースコア、スペース、日本語、その他の記号をZIP内ファイル名に使用していない ・ZIP作成前にWord・PDFの実ファイル名を「ファイル名スラッグ.docx」「ファイル名スラッグ.pdf」へ明示的に付け直している ・ZIPを開き直し、内部ファイル名が上記ローマ字スラッグ名と完全一致することを確認している ・文字化け、一時ファイル名、URLエンコード名、ランダム文字列、日本語、アンダースコア、スペースが残っている場合はFAILとしてZIPを再作成する ・A4縦を基本としている ・印刷時に文字や表がページ外にはみ出していない ・表が不自然な位置で分断されていない ・文字が小さすぎない ・記入欄に実際に書き込める余白がある ・空欄ひな形に架空値が入っていない ・記入例には値が入っている ・空欄ひな形と記入例の項目が一致している ・実務文書として利用できる体裁になっている 問題がある場合はファイルを修正・再生成してください。 ■ STEP 4　note記事を作成する note記事本文には販売価格・金額を一切記載しないでください。価格はnote側の商品設定で管理します。 「販売価格は○○円です」「○○円で販売します」等の価格表記を生成しないでください。 最終再検査でも、note記事本文・公開作業メモ・編集用情報に不要な価格表記が残っていないことを確認し、残っている場合は削除・再保存・再検査してください。 「04_note販売ページ生成プロンプト_共通版」を読み込みます。 現在の書類の商品本文および完成したWord・PDF・商品ZIPの内容を基に、note掲載用の記事を生成してください。 04に記載されているタイトル、販売説明、実務解説、商品内容、対象者、使い方、購入後にできること、免責・注意事項、検索キーワード、ハッシュタグ等の条件を適用してください。 特に「この書類は何のためのもの？」「どんな場面で使う？」「各項目には何を書く？」「書き方のポイント」「記入例を見るときのポイント」「よくある迷い・注意点」の6セクションを必須としてください。 タイトル候補を内部で比較したうえで、最も検索意図に合うタイトルを1つ選択し、完成版の記事としてまとめてください。 候補5件を最終成果物へ並べる必要はありません。 完成したnote記事はGoogleドキュメントとして作成してください。 04の「見出し・空行の絶対ルール」を必ず適用してください。公開作業メモ内の各項目、完成版記事タイトル、本文各セクション見出しにはMarkdown記号を付けず、Googleドキュメント上で実際に太字・文字サイズを使って見出しとして整えてください。各見出しの直後と次の見出しの前には必ず1行の空行を入れ、noteへそのままコピペできる状態にしてください。本文は通常書式にしてください。 Googleドキュメントは04の指定順を厳守してください。冒頭に「公開作業メモ」→「記事タイトルバナー生成プロンプト」→「note貼り付け用記事」を置き、その後に完成版記事を配置してください。記事本文では「商品内容」の後に「ご利用前に必ずご確認ください」→「免責・注意事項」を置き、ここまでは購入前に読める範囲としてください。その後に「商品ZIPのダウンロード」→「商品ZIPダウンロードURL」を置き、ダウンロード部分を購入後の有料範囲にする前提としてください。記事の後に「note用ハッシュタグ候補」→「検索用キーワード候補」を置き、これらはnote本文へ貼り付けない編集用情報として扱ってください。記事タイトルバナー生成プロンプトには、note記事用の横長バナー、アスペクト比16:8.4（例：1600×840px）を必ず指定してください。 商品ZIPの実URLを取得済みの場合は、「商品ZIPダウンロードURL」の直下に反映してください。未取得の場合は、その位置に「ZIPアップロード後に設定」と記載してください。 ■ STEP 4-A　note記事自己チェック ・出力順が04の指定順と一致しているか ・「公開作業メモ」→「記事タイトルバナー生成プロンプト」→「note貼り付け用記事」の順になっているか ・「商品内容」の後に「ご利用前に必ずご確認ください」→「免責・注意事項」があり、その後に「商品ZIPのダウンロード」→「商品ZIPダウンロードURL」があるか ・免責・注意事項が購入後でしか見えない位置になっていないか ・note用ハッシュタグ候補が検索用キーワード候補より前にあり、両方ともnote貼り付け用記事の外にあるか ・単なる販売ページになっておらず、書類の目的・使用場面・主要項目の書き方が分かるか ・「各項目には何を書く？」が実際のWord・PDFの空欄ひな形と一致しているか ・商品に存在しない入力項目を勝手に追加していないか ・書き方のポイント、記入例の見方、よくある迷いが具体的か ・実務解説が販売文の言い換えだけになっていないか ・法令等に触れる実務解説は05の最新一次資料確認ルールに反していないか ・書類名が明確にタイトルへ含まれている ・「ひな形」「テンプレート」「記入例」等、内容と一致する検索語が自然に使われている ・商品に含まれていないものを書いていない ・商品ZIPにWord・PDFが含まれることが正しく記載されている ・空欄ひな形と記入例が含まれることが分かる ・誇張表現がない ・法令適合を保証していない ・監査・臨検・立入検査等の通過を保証していない ・実在する可能性のある固有名詞を例示していない ・実際の商品ファイルと販売説明の内容が一致している 問題がある場合は修正してください。 ■ STEP 5　総合検品・自動修正 「05_検品・修正プロンプト_共通版」を読み込み、 【元の生成物】＝STEP 2の商品本文 【販売ページ】＝STEP 4の完成版note記事 【配布ファイル】＝STEP 3の商品ZIP（中身：Word・PDF） として検品してください。 05に定められているチェックをすべて実施してください。 以下は実行確認用の要約です。詳細な検品基準は「05_検品・修正プロンプト_共通版」の最新版を正とし、05と記載内容が異なる場合は05を優先してください。 最低限、以下を確認してください。 1. 実在する可能性のある固有名詞が入っていない 2. 空欄のひな形になっている 3. 架空の記入例が付いている 4. 免責文が入っている 5. タイトルに検索される言葉が入っている 6. Word・PDFをまとめた商品ZIPの構成に適した内容になっている 7. 法令、頻度、保存期間等を推測で断定していない 8. 法令・行政資料の記述を最新の一次資料で再確認している FAILが1件でもある場合は保存完了扱いにしないでください。 FAILの原因を特定し、該当部分のみを修正してください。 修正によって商品本文、Word、PDF、商品ZIP、note記事の整合性に影響する場合は、関連する成果物も修正してください。 修正後、もう一度05の検品を最初から実行してください。 原則として全項目PASSになるまで、 検品 → 修正 → 再検品 を繰り返してください。 ■ 法令・制度に関する重要ルール 法律、省令、規則、告示、通知、通達、ガイドラインその他制度上の根拠を扱う場合は、公開前に必ず最新の一次資料を確認してください。 優先順位： 1. e-Gov法令検索等の法令本文 2. 国・省庁・自治体等の公式資料 3. 公的機関の公式資料 4. その他信頼できる資料 検索結果の要約や第三者サイトだけを根拠として法的義務を断定しないでください。 以下を明確に区別してください。 ・行為そのものに法令上の義務がある ・記録を残す義務がある ・特定様式の作成義務がある ・行政通知やガイドラインによる推奨 ・事業者による自主的な管理 確認できない場合は推測しないでください。 法令・行政資料に関する記述が存在するのに最新一次資料の確認が完了していない場合、05の8番をFAILとし、保存・公開可能判定へ進まないでください。 確認時は、法令名・条番号・項番号、現行条文の趣旨、改正・施行状況、行為義務・記録義務・保存義務・特定様式義務の区別まで確認してください。 ■ 保存する成果物 すべての検品をPASSしたら、現在処理中の【業種名】フォルダー内の【書類・記録名】フォルダーへ、次の2成果物を保存してください。 1. note記事 Googleドキュメント形式 ファイル名： note_書類・記録名 例： note_新規入場者教育記録 2. 商品ZIP ZIP形式 ファイル名： 書類・記録名.zip ZIPの中身： ・ファイル名スラッグ.docx ・ファイル名スラッグ.pdf ファイル名スラッグは、書類・記録名から自動生成する半角英小文字・数字・ハイフンのみの短いローマ字名とします。 例： 新規入場者教育記録.zip 　├─ shinki-nyujousha-kyouiku.docx 　└─ shinki-nyujousha-kyouiku.pdf ■ 保存構成 必ず以下の階層にしてください。 基準フォルダー └─ 業種名 └─ 書類・記録名 ├─ note_書類・記録名 └─ 書類・記録名.zip ├─ ファイル名スラッグ.docx └─ ファイル名スラッグ.pdf 例： 基準フォルダー └─ 建築・建設 └─ 新規入場者教育記録 ├─ note_新規入場者教育記録 └─ 新規入場者教育記録.zip ├─ shinki-nyujousha-kyouiku.docx └─ shinki-nyujousha-kyouiku.pdf ■ 同名ファイルについて 同じ【書類・記録名】フォルダー内に同名成果物がすでに存在する場合は、無条件に重複ファイルを追加しないでください。 既存ファイルが同じ「用紙屋さん」の生成物である場合は、内容を確認し、今回の生成物へ更新してください。 判断できない既存ファイルがある場合は削除しないでください。 ■ 1件完了後の処理 1件について、 ・商品本文生成 ・自己チェック ・Word生成 ・PDF生成 ・商品ZIP生成 ・ファイル自己チェック ・note記事生成 ・note記事自己チェック ・05による総合検品 ・必要な修正 ・再検品 ・成果物保存 ・保存後の最終再検査 ・問題があれば修正・再出力・再保存・再検査 がすべて完了し、最終再検査で問題が0件になったら、次の書類・記録名へ進んでください。 ■ 処理継続ルール 書類ごとの処理中に問題が発生した場合でも、他の生成対象まで無条件に停止しないでください。 修正可能な問題は自分で修正してください。 どうしても成果物を完成できない場合のみ、その書類を「要確認」として記録し、次の書類の処理へ進んでください。 根拠を確認できない事項がある場合は断定を避け、適切な表現へ修正してください。 ■ 保存後の最終再検査 ■ 全成果物を漏れなく検査するルール その回に出力・更新・保存した成果物を最初に一覧化し、1件も省略せずすべて最終再検査してください。 対象： ・各商品のnote用Googleドキュメント ・各商品の商品ZIP ・各ZIP内Word ・各ZIP内PDF ・その他、その回に成果物として出力したファイル 複数商品を処理した場合は、商品ごとに独立して検査してください。 代表1件だけの検査、同形式を理由とした省略、前の商品で確認したことを理由にした省略は禁止です。 最終再検査前に、出力した商品数・note数・ZIP数・Word数・PDF数を数えてください。 最終再検査後に、検査済み商品数・note数・ZIP数・Word数・PDF数を数えてください。 出力数と検査済み数が1件でも一致しない場合は最終再検査未完了とし、「完成」と判定してはいけません。 各商品について、保存済みZIPを実際に取得して展開し、ZIP内WordとPDFを実際に開いてください。 Wordは本文・表・空欄ひな形・架空記入例・提出前確認・免責文を確認してください。 PDFは全ページを実際に確認し、文字切れ・欠落・表崩れ・不自然な改ページ等を確認してください。 WordとPDFの内容を実物同士で照合してください。 note記事と実際の商品ファイルの内容、ファイル名、ZIP URL、免責位置も照合してください。記事本文に販売価格・金額が記載されていないことも確認してください。 法令記述がある場合は、最新のe-Gov・所管省庁等の一次資料を実際に再確認し、法令名・条番号・項番号・施行状況・義務の種類まで再照合してください。 ZIPを取得しただけ、ファイル名一覧だけ、生成元テキストだけ、PDFのテキスト抽出だけでは実物確認を完了したことにしないでください。 問題が見つかった場合は、問題箇所を特定し、修正→再出力→再保存→保存済み成果物を再取得→その商品の全成果物を最初から再検査してください。 以下は上記「■ 全成果物を漏れなく検査するルール」の補足確認事項です。新しい独立ルールではなく、上記ルールと一体として扱ってください。 成果物をGoogle Driveへ保存した後、その保存済みの最終成果物をもう一度実物で確認してください。生成途中の内容や保存前データだけで完了判定しないでください。 対象： ・保存済みnote用Googleドキュメント ・保存済み商品ZIP ・ZIP内Word ・ZIP内PDF 最低限、次を再検査してください。 ・note記事の出力順が04の最新指定と一致している ・「ご利用前に必ずご確認ください」→「免責・注意事項」が購入前位置にあり、その後に「商品ZIPのダウンロード」→「商品ZIPダウンロードURL」がある ・note記事内のファイル名、ZIP URL、商品説明が実物と一致している ・note記事本文に販売価格・金額が記載されていない ・WordとPDFが正常に開く ・WordとPDFの内容が一致している ・文字化け、文字欠落、文字切れ、表崩れ、不自然な改ページがない ・空欄ひな形が本当に空欄である ・架空の記入例が正しく入っている ・ZIPが正常に開き、Word・PDFの2ファイルだけが入っている ・ZIP内ファイル名が03の最新ルールどおりである ・法令、政省令、規則、告示、通知、通達、ガイドライン等の記述を最新の一次資料と再照合し、条番号・内容・施行状況・義務の種類に誤りがない ・商品本文、note記事、Word、PDF、ZIPの間に内容の不一致がない 問題が1件でも見つかった場合は、どこが問題かを簡潔に記録し、該当成果物を修正・再出力・再保存してください。 修正後は保存済み成果物をもう一度最初から再検査してください。 最終再検査で問題が0件になるまで、その書類を「完成」としないでください。 ■ 最終結果 最終報告では、最終再検査を実施した件数を必ず明示してください。 出力した商品・note・ZIP・Word・PDFの各件数と、実際に検査した各件数をそれぞれ記載してください。 出力件数と検査済み件数が一致しない場合は「完成」と報告しないでください。 各商品について、note、ZIP、Word、PDFをそれぞれ検査した結果を個別に記載してください。 未検査のファイルが1つでもある場合、その商品は「要確認」としてください。 すべての出力ファイルを検査し、問題が0件の場合に限って「完成」としてください。 すべての指定書類について処理したあと、最後に処理結果だけを簡潔に一覧表示してください。 業種： 書類名： 状態：完成 / 要確認 保存先： note記事： 商品ZIP： ZIP内Word： ZIP内PDF： 途中の長い思考過程や内部検討内容は最終報告には出力しないでください。 ■ 最重要ルール 目的は文章を生成することではありません。 実際に配布・掲載可能な成果物をGoogle Drive上に完成させることです。 文章をチャット上に出力しただけで「完成」としないでください。 各書類について、 生成 → ファイル化 → note記事化 → 検品 → 修正 → 再検品 → 保存 → 保存済み成果物の最終再検査 → 必要なら修正・再出力・再保存・再検査 まで完了して、はじめて1件の処理を完了としてください。